Übersicht
Das Honorarkonsulat der Schweiz in Windhoek arbeitet aus dem Namibia Craft Centre in der Tal Street im Stadtzentrum und ist die lokale Anlaufstelle für Schweizer Staatsangehörige in Namibia, die in einer Notlage Erstunterstützung oder eine erste Orientierung in praktischen Angelegenheiten brauchen. Der Honorarkonsul hat eingeschränkte Vollmachten: Schweizer Pässe und Schengen-Visa werden in Windhoek nicht ausgestellt, notarielle Beglaubigungen und Personenstandsfälle nicht durchgeführt. Sämtliche vollumfänglichen konsularischen Vorgänge übernimmt das Regionale Konsularcenter Südliches Afrika an der Botschaft der Schweiz in Pretoria, das Schweizer Staatsangehörige in Namibia sowie in Angola, Botswana, Eswatini, Lesotho, Malawi, Mauritius, Mosambik, Sambia und Simbabwe und mehreren südafrikanischen Provinzen betreut.
Visumdienste
Schweizer Schengen-Visa werden im Honorarkonsulat Windhoek nicht ausgestellt. Namibische Reisende und in Namibia wohnhafte Drittstaatsangehörige beantragen ein Schweizer Visum bei der Botschaft der Schweiz in Pretoria oder beim beauftragten Visa-Antragsdienstleister in Südafrika. Schweizer Staatsangehörige mit Ziel Namibia führen die reguläre namibische Visa-on-Arrival-Bestätigung mit; das Honorarkonsulat ist für namibische Einreiseformalitäten nicht zuständig.
Konsularische Dienste
Schweizer Staatsangehörige in Namibia können sich in echten Notfällen – Verlust oder Diebstahl des Reisepasses, schwere Erkrankung, Unfälle, Koordination einer Rückreise oder Festnahme – als Erstes an den Honorarkonsul wenden. Er vermittelt zwischen namibischen Behörden, der Botschaft Pretoria und dem Krisenmanagement-Zentrum des EDA in Bern. Passverlängerungen, Identitätsdokumente, Personenstandsregistrierungen (Heirat, Geburt, Tod) und Beglaubigungen werden durch das Regionale Konsularcenter Südliches Afrika in Pretoria bearbeitet, an das sich Schweizer Reisende und Niedergelassene direkt unter southernafrica@eda.admin.ch oder +27 12 452 0661 wenden.
Handels- und Exportunterstützung
Der Honorarkonsul begleitet die schweizerisch-namibischen Geschäftsbeziehungen informell. Schweizer Investitionen in Namibia konzentrieren sich auf den Diamantensektor und auf Präzisionskomponenten, mit wachsendem Interesse an Partnerschaften zu grünem Wasserstoff und nachhaltigem Bergbau. Anfragen zur Handelsförderung von Schweizer Unternehmen richten sich an Switzerland Global Enterprise und an die Schweizer Botschaft Pretoria.
Kultur- und Bildungsprogramme
Das Honorarkonsulat begeht den Schweizer Bundesfeiertag am 1. August und hält Kontakt zur Schweizer Diaspora in Windhoek sowie zu Forschern und Studierenden mit schweizerisch-namibischen Hochschulbeziehungen.
Zuständigkeitsbereich
Honorarkonsularischer Amtsbereich: Republik Namibia. Die volle konsularische Zuständigkeit für Namibia liegt bei der Botschaft der Schweiz in Pretoria und ihrem Regionalen Konsularcenter Südliches Afrika, das Schweizer Staatsangehörige in Namibia und neun weiteren Staaten des südlichen Afrika sowie in den südafrikanischen Provinzen Gauteng, KwaZulu-Natal, Limpopo, Mpumalanga, Nordwest und Freistaat betreut.
Terminvereinbarung
Das Honorarkonsulat ist telefonisch unter +264 81 650 7075 erreichbar, um einen Termin zu vereinbaren. Außerhalb der namibischen Bürozeiten erreichen Schweizer Staatsangehörige im echten Notfall die EDA-Helpline in Bern unter 0800 24-7-365 (aus der Schweiz gebührenfrei) oder +41 58 465 33 33 aus dem Ausland.
Besondere Hinweise
Das Namibia Craft Centre liegt im historischen Old Breweries Building an der Tal Street zwischen Werner List Street und Independence Avenue, in Gehweite von Unabhängigkeits-Gedenkmuseum und Zoo Park. Im Gebäude befinden sich neben dem Craft Café (Empfang des Honorarkonsuls) Galerien und ein Kunsthandwerksmarkt; Erstbesucher orientieren sich am Eingang des Craft Café. Zu konsularischen Terminen den Schweizer Reisepass und alle namibischen Belege (Visa-on-Arrival-Bestätigung, Unterkunftsnachweis, Rückflugticket) mitführen.